Event gemeenten: We wilden het graag anders dan anders doen

Netwerken kan soms wat gedwongen of ongemakkelijk aanvoelen. Je hebt allemaal dezelfde intentie: elkaar leren kennen en ontdekken wat je voor elkaar kunt betekenen. Maar dan kan het soms lastig zijn om hiervoor de juiste sfeer en setting te creëren. Het Netwerkkleed biedt deze mogelijkheid.

Arrangé is partner van deze leuke manier van netwerken. Dus toen ik door de gemeente werd benaderd om mee te denken over een netwerkbijeenkomst, had ik al gauw de passende oplossing. George Bertram, beleidsmedewerker Jeugd bij Gemeente Hulst en Aschwin van den Abeele, directeur-bestuurder van Hulst voor Elkaar stonden samen voor de uitdaging om een kennismakingsbijeenkomst te organiseren voor collega’s in de zorg.

Anders netwerken

Aschwin: 'We wilden het graag anders dan anders doen. Dus geen standaard PowerPointpresentatie op een standaard locatie zoals een theater of hotel, gevolgd door een standaardborrel. Nee, we zochten een lossere sfeer waarin ontmoeting en laagdrempeligheid voorop stonden, maar waar ook ruimte was om met elkaar over de inhoud te praten. Dat verzin je niet zomaar even zelf. Dat is een vak apart. Dus gingen we op zoek naar een professional die ons hierbij kon helpen. We deden navraag bij meerdere partijen, zowel een groot communicatiebureau als een vergelijkbare kleine organisaties, maar Marscha voelde ons het beste aan. Ze kwam met het idee van het Netwerkkleed en dat paste perfect bij onze wensen.' 

Persoonlijke en professionele aanpak

George vult aan: 'Daarnaast beviel de persoonlijke, maar zeker ook professionele aanpak ons ook erg. Naast het netwerkkleed adviseerde Marscha ons bijvoorbeeld om ervaren gastdames in te zetten. Dat kan ik achteraf echt iedereen aanraden. Zij versterkten de bijeenkomst door op cabareteske manier wat luchtigheid toe te voegen. Dit kwam de serieuze onderwerpen juist ten goede.' Een gerust gevoel George: 'We gaven Marscha veel vrijheid in de invulling en uitvoering. Maar op geen enkel moment hoefden we te twijfelen of het wel goed zou komen. Ze informeerde ons goed over de stappen waar ze mee bezig was en hield regelmatig ruggenspraak op beslismomenten. Hierbij adviseerde ze ons over de mogelijkheden en droeg ze meteen goede oplossingen aan.

Vastberaden

Maar ook tijdens het evenement, waarbij er natuurlijk altijd nog een paar kleine dingetjes anders lopen dan gepland, was Marscha steeds vastberaden en zorgde ervoor dat alles goed verliep. We werden van begin tot eind echt ontzorgd en dat gaf een gerust gevoel. Als ik nog een keer iemand nodig heb voor de organisatie van een evenement, bel ik graag weer naar Marscha.' Daar is Aschwin het mee eens: 'Het was fijn samenwerken. En dat kwam voor een groot deel door Marscha’s proactieve houding en persoonlijke betrokkenheid. Ik heb het als zeer prettig ervaren. Voor herhaling vatbaar.'